Métodos ágeis

Quer transformar o jeito de conduzir os projetos do seu negócio?

Entenda o que são métodos ágeis, e como funciona a metodologia Scrum.

Nos últimos tempos, com tantas mudanças no mundo, incertezas e volatilidade, muito se fala em como encontrar métodos que de fato ajudem de forma certeira e ágil os negócios a conduzir seus projetos. Uma dúvida muito comum nesse sentido é a aplicação de metodologias ágeis na gestão de projetos. Quer saber o que são e quais as principais? Então continue lendo este artigo.

Vamos começar com um conceito básico:

O que são metodologias ágeis?

Metodologias ágeis são conjuntos de práticas que proporcionam uma forma de gerenciar projetos mais adaptável às mudanças. Elas são estruturadas em ciclos curtos sendo que, a cada novo ciclo, é entregue um conjunto de funcionalidades pré-determinado. Portanto, as metodologias ágeis têm como principal restrição o tempo e são caracterizadas por produzirem entregas rápidas e frequentes.

É importante ressaltar que as metodologias ágeis partem do pressuposto que a condução do projeto será feita por uma equipe pequena e autogerenciável.

São consideradas metodologias ou frameworks ágeis:

• Scrum;
• Objective Key Results (OKR)
• Scaled Agile Framework (SAFe);
• Feature Driven-Development (FDD);
• Test Driven Development (TDD);
• eXtreme Programming (XP);
• Dynamic Systems Development Method (DSDM);
• Microsoft Solutions Framework (MSF);
• Adaptative Software Development (ASD);
• Entre outras.

O product owner é o responsável por gerenciar o backlog do produto, isto é, o conjunto de funcionalidades e características que o produto deve ter. Portanto, o product owner atua como representante do cliente.

O scrum master é o responsável por disseminar o scrum pela organização, garantindo que ele esteja sendo aplicado de forma correta. Portanto, atua como um facilitador.

Já o development team é a equipe de desenvolvedores responsável por entregar as funcionalidades do produto e em seu estágio final.

Vale ressaltar que, utilizar metodologias ágeis no seu negócio NÃO significa ausência de disciplina, documentação, ou falta de planejamento, e por isso, confira agora os benefícios da utilização das metodologias ágeis.

1. Assertividade:

Nas metodologias ágeis, o foco na entrega de valor agregado fica muito mais evidente do que na maioria dos projetos clássicos. A divisão do projeto em ciclos curtos, normalmente de até um mês, permite a validação mais rápida das entregas.

2. Flexibilidade:

Ao contrário das metodologias clássicas, em que o objetivo é seguir o planejamento previamente elaborado, nas metodologias ágeis existe mais flexibilidade às mudanças. Isso acontece porque há uma percepção de que as mudanças são parte constante do gerenciamento do projeto e precisam ser atendidas para gerar valor.

3. Colaboração:

As metodologias ágeis envolvem equipes multidisciplinares, que trabalham em conjunto na busca das soluções. Por serem equipes menores, isso facilita a criação de um ambiente colaborativo e motivador. Afinal, a proximidade da equipe será maior, facilitando o relacionamento no dia a dia e criando laços entre as pessoas.

4. Comunicação:

Outro ponto bastante considerado nas metodologias ágeis é estabelecer uma boa comunicação entre as partes interessadas no projeto. O recomendado é que as conversas sejam feitas cara a cara, pois a presença física da outra pessoa permite uma melhor interpretação do que está sendo colocado. Isso evita ambiguidades que podem comprometer o resultado do projeto.

Além disso, no ágil tudo é muito visual: trabalhamos com painéis, kanban e dashboard, que são atualizados diariamente, permitindo assim que qualquer pessoa saiba a situação do projeto, seus riscos e desvios.

5. Simplicidade:

Se você comparar a documentação gerada por um projeto que utiliza metodologia clássica e a documentação gerada por um projeto que utiliza metodologia ágil, verá que a diferença é gigantesca. Enquanto uma metodologia preditiva exige um esforço de planejamento muito grande, pois o foco é antecipar o máximo possível de trabalho, em uma metodologia ágil é suficiente ter um backlog com as entregas pendentes do projeto. Não é que não fazemos planejamento na gestão ágil de projetos, mas fazemos isso de uma forma mais simples, que permita reavaliar prioridades e fazer mudanças.

Agora vamos entender um pouco mais como funciona a metodologia Scrum:

O Scrum é um framework que contém processos e técnicas de gestão ágil para o desenvolvimento de projetos de software. No Scrum, as pessoas envolvidas no projeto podem assumir três papéis: product owner, scrum master e development team, que juntos formam o scrum team.

O scrum tem como base 4 reuniões:

A primeira reunião é o sprint planning (reunião de planejamento da sprint), que ocorre no primeiro dia da sprint e é o momento em que criamos o backlog da sprint. O backlog da sprint nada mais é do que o conjunto de funcionalidades e características selecionadas do backlog do produto, que deve ser entregue ao final da sprint.

Essa reunião é dividida em duas partes. Na primeira parte é feito o entendimento dos itens do backlog, onde o product owner vai explicar e esclarecer as dúvidas sobre os itens ou histórias que estão backlog. Na segunda parte, o development team vai estimar o tamanho do item do backlog e decompor em ações que precisam ser feitas para entregar um valor agregado ao cliente.

Todos os dias é realizado o daily scrum, uma reunião de alinhamento em que o time conta o que foi feito no dia anterior, planeja o que será feito no dia e elenca elementos e situações que podem impedir a realização do que foi planejado para o dia. Nesse ponto, o time pode levantar dificuldades e riscos que precisam ser removidos pelo scrum master, que deve atuar na proteção da produtividade da equipe, em busca do atingimento dos objetivos estabelecidos no planejamento do sprint.

A cada conclusão de sprint é feita também a sprint review que, como o próprio nome já diz, trata-se do momento em que o scrum team verifica se o que foi feito está de acordo com os requisitos do produto e, se necessário, atualiza o backlog. Outra reunião feita após a conclusão de uma sprint é a sprint retrospective, em que o scrum team verifica possíveis pontos do processo que podem ser melhorados.

Conclusão:

O importante é analisar seu escritório, as empresas que você atende, e quais suas necessidades, para então definir e adaptar sua gestão de projetos através de metodologias ágeis. Ainda ficou com dúvidas sobre o assunto? Assista ao nosso webinar gratuito sobre metodologias ágeis lá no Instagram, e descubra se a sua organização está preparada para adotá-las!